1. Elternbrief 2024/2025


Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,
liebe Schülerinnen und Schüler,
das neue Schuljahr hat nun begonnen. Hierzu möchte wir Sie, auch im Namen des gesamten Kollegiums, alle sehr herzlich begrüßen, insbesondere die Eltern, deren Kinder neu an unserer Schule aufgenommen wurden. Mit dem ersten Elternbrief erhalten Sie einige Informationen von uns, die im Laufe des Schuljahres von Wichtigkeit für Sie und Ihr Kind sind.
Heute möchten wir Sie über Notwendiges, Bekanntes und Aktuelles informieren. Den Terminplan für das Schuljahr, Hilfestellungen zur iPad- und eBook-Nutzung, Informationen zur Ganztagsschule und eine Übersicht über die Arbeitsgemeinschaften finden Sie auch demnächst auf unserer Website:  www.schule-irrel.de
Dort erhalten Sie auch weitere Informationen über das Schulleben.


Ansprechpartner:
Das Schulleitungsteam setzt sich derzeit wie folgt zusammen:
Frau Schickor komm. Schulleiterin
Frau Zimmer-Mohr             komm. Konrektorin/Ganztagsschule
Frau Stöber Didaktische Koordinatorin (Klasse 7-10)
Weiterhin sind Frau Roselieb und Frau Wiedenfeld als Ansprechpartnerinnen für die Primarstufe zuständig. Bei Fragen zur Orientierungsstufe sowie zur Ganztagsschule wenden Sie sich bitte an Frau Klees. Sollten Sie Fragen zur BGS haben, ist die Kreisverwaltung Bitburg-Prüm Ihr erster Ansprechpartner.
In diesem Zusammenhang möchten wir darauf hinweisen, dass die Dienstwege bei Gesprächswünschen einzuhalten sind, d.h. dass zunächst Ihr erster Ansprechpartner der Fachlehrer bzw. Klassenlehrer ist. Bitte halten Sie diese Reihenfolge ein, bevor Sie sich an die Schulleitung wenden.


Personalsituation
Wie in jedem Jahr blieben personelle Veränderungen zum Schuljahreswechsel nicht aus. Mit dem Beginn der Sommerferien haben die Lehrerinnen Frau Michels und Frau Riewer unsere Schule verlassen. Neu an der Schule unterrichtet nun Herr Sonnemann und unsere ehemalige Lehramtsanwärterin Frau Scholtessen. Als PES-Lehrkräfte (Personalmanagement im Rahmen Erweiterter Selbstständigkeit von Schulen) sind Herr Mayer und Frau Hahn weiterhin an der GRS+ Irrel beschäftigt. Allen Neuen wünschen wir einen guten Start, alles Gute und viel Erfolg an unserer Schule.


Ferientermine, Beurlaubungen, Krankmeldungen, Daten
Entnehmen Sie bitte der Tabelle die Ferientermine des Schuljahres 2024/2025:
1. Ferientag      Letzter Ferientag
Herbstferien    14.10.2024 (Montag)                                    25.10.2024 (Freitag)
Weihnachtsferien 23.12.2024 (Montag)                                  08.01.2025 (Mittwoch)
Osterferien    14.04.2025 (Montag)                  25.04.2025 (Freitag)
Sommerferien                 07.07.2025 (Montag)                   15.08.2025 (Freitag)
Hinzu kommen noch die sechs beweglichen Ferientage. Sie sind für unsere Schule wie folgt festgelegt:
04.10.2024                                    Freitag nach dem Tag der Deutschen Einheit
28.02./03.03./04.03.2025          Freitag nach Weiberdonnerstag, Rosenmontag und
Fastnachtsdienstag
30.05.2025              Freitag nach Christi Himmelfahrt
20.06.2025             Freitag nach Fronleichnam
(Bitte informieren Sie sich auch über aktuelle Termine auf unserer schuleigenen Website unter www.schule-irrel.de)
Eine Beurlaubung von einzelnen Unterrichtsstunden sowie die Beurlaubungen bis zu drei Unterrichtstagen kann der Klassenlehrer aussprechen. Darüber hinaus beurlaubt nur die Schulleitung.
Beurlaubungen direkt vor oder nach Ferientagen bzw. Brückentagen werden nicht ausgesprochen.
Wir bitten nachdrücklich darum, von entsprechenden Beantragungen abzusehen.


Schulisches Konzept zur Anwesenheitskontrolle an der GRS+ Irrel
Der Fachlehrer der ersten Stunde kontrolliert jeden Morgen die Anwesenheit der Schüler*innen der ihm/ihr zugeteilten Klasse. Fehlende Schüler*innen werden dem Sekretariat immer mit Vorname, Nachname und Klassen-stufe gemeldet, damit es nicht zu Verwechslungen kommt.
Die Namen abwesender Schüler*innen werden bis spätestens 8.15 Uhr an das Sekretariat gemeldet und dort mit den Entschuldigungen abgeglichen, die die Schule über das Sekretariat erreicht haben.
Fehlt jemand unentschuldigt, dann nimmt das Sekretariat sofort telefonisch Kontakt mit den Erziehungsberechtigten auf. In ganz seltenen Fällen wird das Sekretariat versuchen, die Erziehungsberechtigten per Mail zu erreichen. Damit dies zuverlässig funktionieren kann, ist es unabdingbar, dass die Telefonnummern/Mailadressen uns als Schule vorliegen und diese auch korrekt sind.
Falls es der Schule nicht möglich ist, Kontakt zu den Erziehungsberechtigten aufzunehmen, sind wir gezwungen, die Polizei zu verständigen und das entsprechende Kind als vermisst zu melden.
Bitte informieren Sie deshalb die Schule per Email oder telefonisch (Anrufbeantworter) bei Erkrankung oder Fernbleiben Ihres Kindes. Bei mehrtägiger Erkrankung muss spätestens am dritten Tag zusätzlich eine schriftliche Entschuldigung, mit Datum und Unterschrift, dem Klassenlehrer vorgelegt werden. Über ansteckende Krankheiten sowie das Auftreten von Kopfläusen müssen Sie die Schule informieren. In diesem Fall darf Ihr Kind die Schule erst wieder besuchen, wenn von einem Arzt bestätigt wird, dass keine Ansteckungsgefahr mehr besteht.
Bei mehrwöchigen Erkrankungen im Fach Sport muss ein Attest vorgelegt werden, aus dem hervorgeht, dass am Sportunterricht nicht aktiv teilgenommen werden kann – die Note wird in diesen Fällen ausgesetzt. Arzttermine während der Unterrichtszeit können nur mit Ihrer schriftlichen Erlaubnis vor dem Arztbesuch genehmigt werden. Mündliche Anfragen von Schülern werden ohne Ihre schriftliche Zusage nicht zugelassen.
Sollten sich Änderungen bei Ihren persönlichen Daten (Adressänderung, Änderung der privaten bzw. beruflichen Telefonnummern) ergeben, informieren Sie uns bitte schnellstmöglich, damit wir Sie im Notfall sicher erreichen können.


Weitere wichtige Termine im Schuljahr 2024/2025
05.09.2024 Besuch des Kletterparks der Klassen 5abc
16.09. – 27.09.2024 Betriebspraktikum der Klassen 9ab
16.09.2024 Fahrradschule Klasse 4a
16.09.2024 Elternabend für die Klassen 5-10
16.09.2024 Wahl des Schulelternbeirates (SEB) ab 20.30 Uhr
17.09.2024 Fahrradschule Klasse 4b
03.10.2024 Tag der deutschen Einheit (Feiertag, unterrichtsfrei)
07.10. – 11.10.2024 Betriebspraktikum der Klasse 10
10.10.2024 Wandertag für die Klassen 1-10
Herbstferien
28.10.2024 Fahrradschule Klasse 4a
29.10.2024 Fahrradschule Klasse 4b
29.10.2024 Erster Praxistag der Klasse 9b
22.11.2024 Elternsprechtag für die Klassen 5-10 (9.00 - 12.00 Uhr und 14.00 – 17.00 Uhr), die Klassen 5-10 haben schulfrei
22.11.2024 Vorlesetag der Grundschule
25.11.2024 1. Gesamtkonferenz; keine Ganztagsschule, sondern nur Notbetreuung für die Klassen 1-10
28.11.2024 Elterninformationsabend weiterführende Schulen
05.12.2024 Vorlesewettbewerb der Klassen 6ab
06.12.2024 Elternsprechtag der Grundschule, die Klassen 1-4 haben schulfrei
Weihnachtsferien
20.01.2025 Zeugniskonferenz, keine Ganztagsschule, sondern nur Notbetreuung für die Klassen 1-10
31.01.2025 Methodentag Grundschule und RS+
31.01.2025 Ausgabe der Halbjahreszeugnisse  Unterrichtsschluss 12.00 Uhr
03.02.2025 Beginn des zweiten Halbjahres
11.02. – 28.03.2025 Vera 8 im Fach Deutsch
27.02.2025 Karnevalsfeier GS und RS+ (Unterrichtsschluss 12.00 Uhr, keine Ganztagsschule, nur Notbetreuung für die Klassen 1-10)
Bis zum 05.03.2025 Anmeldung für die Klasse 5 an weiterführenden Schulen
06.03.2025 GTS-Elternabend
10.03.2025 Digitales Klassenzimmer der Klassen 8b und 9a
20.03.2025 Känguru-Wettbewerb der Klassen 3-6
31.03. – 04.04.2025 Betriebspraktikum der Klasse 8b
03.04.2025 Girls´ und Boys´ Day der Klassen 6 und 7
03.04.2025 Schulkonzert
11.04.2025 letzte Möglichkeit des freiwilligen Zurücktretens in der SEK I
Osterferien
22.04. – 28.05.2025 Zeitfenster für Vera 3
05.05.2025 2. Gesamtkonferenz; keine Ganztagsschule, sondern nur Notbetreuung für die Klassen 1-10
05.05. – 07.05.2025 Abschlussfahrt der Klasse 4a
08.05. – 09.05.2025 Projekttage
10.05.2025 Tag der offenen Tür (samstags, verbindlicher Schultag)
19.05. – 23.05.2025 WPF-Fahrt Französisch der Klassen 8ab
26.05.2025 Elternabend für die Klassen 8b und 9a
28.05.2025 Ausgleichstag für den Tag der offenen Tür (Schule ist geschlossen - unterrichtsfrei)
29.05.2025 Christi Himmelfahrt (Feiertag, unterrichtsfrei)
Bis zum 02.06.2025 letzte Möglichkeit des freiwilligen Zurücktretens in der Grundschule
02.06. – 13.06.2025 Werkstatttage für die Klasse 8b
05.06.2025 Sportfest der Klassen 5-10
06.06.2025 Sportfest der Klassen 1-4
09.06.2025 Pfingstmontag (Feiertag, unterrichtsfrei)
10.06.2025 Springprozession für die Klassen 2-6
16.06.2025 Zeugnisausgabe für die Klassen 6ab
17.06.2025 Letzter Praxistag für die Klasse 9b
19.06.2025 Fronleichnam (Feiertag, unterrichtsfrei)
27.06.2025 Schulentlassung der Klassen 9b und 10 (Beginn 12.30 Uhr)
30.06.2025 Wandertag für die Klassen 1-9a
04.07.2025 Zeugnisausgabe und letzter Schultag – Unterrichtsschluss 12.05 Uhr
04.07.2025 Entlassfeier der Klassen 4ab


Projekttage/Schnuppertag
Wir werden als Schulgemeinschaft auch in diesem Schuljahr Projekttage anbieten, um uns als Schule zu präsentieren und die Türen zu öffnen. Diese finden vom 08.05.-09.05.2025 statt. Am Samstag, 10.05.2025 (verbindlicher Unterrichtstag!) werden wir allen Interessierten unsere Ergebnisse präsentieren und tolle
Mitmachprojekte laden zum Verweilen ein. Für die Unterstützung und das Gelingen dieses Präsentationstages möchten wir uns schon jetzt bei unseren Eltern bedanken.


Schulbekleidung:
Aus aktuellem Anlass weisen wir darauf hin, dass alle Schülerinnen und Schüler sich im Raum Schule gemäß unserer Hausordnung angemessen zu kleiden haben. Auch wenn die aktuelle Mode dies aufweist, ist das Tragen von bauchfreien und tief ausgeschnittenen Oberteilen sowie knappen Shorts oder Röcken o. Ä. in der Schule zu unterlassen. Bei Regelverstößen ist mit Anweisungen der Lehrkräfte zu rechnen.


Toilettensituation:
Leider kommt es immer wieder vor, dass die erst neu renovierten Toiletten in einem inakzeptablen Zustand hinterlassen werden. Es werden Toilettenartikel nicht sachgemäß verwendet, was häufig zu Verschwendungen, Verstopfungen und Beschädigungen führt. Dies veranlasst uns leider, strengere Maßnahmen bei der Toilettennutzung anzuwenden. Bitte sprechen Sie daher mit Ihrem Kind über eine ordnungsgemäße Nutzung der Toiletten.


Papier-/Materialgeld
Bei der Erstellung von Arbeitsmaterialien, Fotokopien, Arbeitsblättern, Aufgabenblättern, Elternbriefen etc. und der Anschaffung von Klassen-/Kursarbeitspapier entstehen hohe Kosten, die der Schulträger nicht übernimmt. In Übereinkunft mit dem Schulelternbeirat sammeln wir deshalb auch in diesem Schuljahr ein Kopiergeld in Höhe von 6 € ein.


Epochalunterricht
Sollte bei Ihrem Kind ein Fach in diesem Schuljahr epochal unterrichtet werden, weisen wir darauf hin, dass die Halbjahresnote dann auch im Jahreszeugnis aufgenommen werden wird.


Förderverein
Seit vielen Jahren besteht an unserer Schule ein Förderverein, der wirklich Tolles leistet. Er setzt sich äußerst engagiert und intensiv für die ständige Verbesserung der ansonsten nicht zu finanzierenden Ausstattung unserer Schule - der Schule Ihrer Kinder – ein. In den letzten Jahren wurden diverse Anschaffungen getätigt und die Projektwochen unterstützt. Beitrittsformulare sind im Sekretariat erhältlich. Der Mindestbeitrag beträgt 8€/ Jahr. Natürlich freuen wir uns auch über Einzelspenden, falls Sie keine Mitgliedschaft eingehen wollen. Der Vorstand des Fördervereins und die Schulleitung garantieren den bestmöglichen Einsatz der Mittel zugunsten der Schule. Sie erhalten selbstverständlich eine Spendenquittung über Ihre Zuwendung(en), die Sie steuerlich im Rahmen der Einkommensteuererklärung geltend machen können.


Ganztagsschule
Wir freuen uns, unseren Schülern auch in diesem Jahr viele unterschiedliche Nachmittagsangebote anbieten zu können. Wir werden wieder Tischtennis und digitale Angebote anbieten. Aber auch unsere kreativen Schüler sollen auf ihre Kosten kommen. So können sie in diesem Jahr die AGs Malen mit Aquarell und Gouache, Freundschafts-AG, Länder-AG, Nadel und Faden uvm. besuchen. Eine weitere Besonderheit ist der Förderunterricht im Bereich der Realschule plus, der dienstags stattfindet. Um unsere Schüler besser auf die Klassenarbeiten vorzubereiten und ihnen die Möglichkeit zu geben, Lücken in kleinen Gruppen schließen zu können, werden wir dienstags Deutsch, Englisch und Mathematik anbieten. Hier werden die Schüler alle zwei Wochen ihr Fach wechseln, sodass unsere GTS-Schüler während des Schuljahres in allen Fächern in regelmäßigen Abständen gefördert und gefordert werden. Falls Sie Ihr Kind noch für die Ganztagsschule anmelden möchten, ist dies bis spätestens 6. September 2024 möglich. Eine Anmeldung während des laufenden Schuljahres ist nicht angedacht. In der Terminübersicht sind Tage aufgezählt, an denen keine Ganztagsschule stattfindet. Sollten Sie an diesen Tagen trotzdem eine Betreuung benötigen, dann informieren Sie bitte die Klassenleitung. Jedoch möchten wir schon jetzt darauf verweisen, dass an diesen Tagen nur eine Notbetreuung stattfindet.


Lehrersprechstunden
Wir bemühen uns, dass Sie als Erziehungsberechtigte immer über den Leistungsstand und das schulische Verhalten Ihres Kindes informiert sind. Die wichtigste Informationsquelle sollte dabei nach wie vor Ihr Kind selbst sein. Bei offenen Fragen sollten Sie jedoch nicht bis zu einem Elternsprechtag warten, sondern durch Ihr Kind mit der
betreffenden Lehrkraft einen Termin vereinbaren, denn alle Lehrerinnen und Lehrer unserer Schule stehen Ihnen gerne mit Information und Rat zur Verfügung. Eine Terminvereinbarung funktioniert ebenfalls, wenn Sie Ihren Gesprächswunsch in das Hausaufgabenheft Ihres Kindes eintragen oder den gewünschten Gesprächstermin mit dem entsprechenden Lehrer bzw. der entsprechenden Lehrerin über unser Sekretariat (06525-9348080) vereinbaren oder per Mail bei der entsprechenden Lehrkraft anfragen. Auf der Homepage finden Sie zusätzlich zu den E-Mailadressen auch die entsprechenden Lehrersprechstunden vor.


Versicherungsschutz / Hausordnung
Der Schulträger schließt seit Jahren keine Garderobenversicherung mehr für die Schulen ab. Es gibt also keinen Versicherungsschutz für Wertgegenstände. Bitte sorgen Sie deshalb dafür, dass Ihr Kind keine Wertsachen, höhere Geldbeträge oder teure Gegenstände (z.B. Jacken, Handys, Fahrräder etc.) mitbringt oder gar unbeaufsichtigt in Klassenräumen oder Gängen bei Abwesenheit zurücklässt. Bitte besprechen Sie mit Ihrem Kind, dass zu keiner Zeit z.B. im unbeaufsichtigten Ranzen oder in der Sporttasche wertvolle Gegenstände verbleiben dürfen! Ab diesem Schuljahr besteht die Möglichkeit, dass Sie sich ein Schließfach in der Schule mieten, um Gegenstände zu verstauen. Haben Sie Interesse an einem Schließfach, dann sprechen Sie bitte die Klassenleitung Ihres Kindes an.


Datenschutz

Immer wieder kommt es vor, dass wir im Laufe des Schuljahres Bilder im Rahmen von Veröffentlichungen in Zeitungen, in sozialen Medien oder auf unserer Homepage vornehmen. Dies gehört zu einer aktiven Schulgemeinschaft, muss aber im Rahmen des Datenschutzes, den wir sehr ernst nehmen, vorher mit Ihnen
abgeklärt sein. Bitte geben Sie uns daher – falls noch nicht geschehen – Ihre Zustimmung zur Veröffentlichung von Bildern und ggf. des Namens Ihres Kindes.


Hausordnung
Die Hausordnung regelt das Miteinander an unserer Schule. Sie ist stets zu beachten und in dem Hausaufgabenheft der Schule, das jedem Schüler zu Beginn des Schuljahres ausgehändigt wurde, hinterlegt. Außerdem finden Sie dort den für unsere Schule geltenden i-Pad-Leitfaden.
Genauso wie besonders vorbildhaftes Verhalten von Schülern zu beobachten ist, das im Jahreszeugnis unter „Bemerkungen“ bei uns extra Erwähnung findet, kommt vereinzelt auch Fehlverhalten einzelner Schüler vor.
Speziell möchten wir nochmals auf folgende Auszüge unserer Hausordnung hinweisen: Das Mobiltelefon während der Unterrichtszeit auf Betriebsbereitschaft zu schalten ist untersagt (betrifft auch die Pausenzeiten!). Bei Unterrichtstörungen, die durch den Gebrauch von Mobiltelefonen entstehen, behalten wir uns erzieherische Maßnahmen vor. Nach mehrmaligem Verstoß müssen vom Lehrer eingezogene Mobiltelefone von den Eltern in der Schule persönlich abgeholt werden.
Wir versuchen unsere Schule von Gewalttätigkeiten fernzuhalten, daher betrachten wir das Mitbringen von schulfremden Gegenständen, die auch als Waffe Verwendung finden könnten, als groben Verstoß gegen unsere Hausordnung! Ebenso herrscht auf dem Schulgelände absolutes Rauchverbot (gilt für alle Personen!). Bei mehrmaligem Verstoß gegen das Rauchverbot wird neben der Mitteilung an die Eltern die Note „unbefriedigend“ erteilt und eine entsprechende Bemerkung auf dem Zeugnis vermerkt.
Persönliches Abholen und Bringen Ihres Kindes
Holen Sie Ihr Kind zu einem dringenden Arzttermin oder sonstigen Dingen ab? Bitte melden Sie sich in diesem Falle vorher im Sekretariat an. Ansonsten bitten wir darum, die Kinder vor dem Schulgelände zu entlassen bzw. in Empfang zu nehmen, falls dies notwendig sein sollte. Der Schulhof bleibt den Kindern, Lehrern und dem pädagogischen Personal vorbehalten. Hunde sind generell nicht auf dem Schulgelände erlaubt.
Gestatten Sie mir, in diesem Zusammenhang erneut auf das gefährdende Verhalten von Eltern beim Absetzen und Abholen Ihrer Kinder auf dem Lehrerparkplatz hinzuweisen. Gerade morgens vor Schulbeginn sowie nach der
6. Std. ist die Situation auf dem Lehrerparkplatz und insbesondere auf der öffentlichen Bushaltestelle äußerst unübersichtlich. Zum Schutz Ihrer Kinder nutzen Sie nur den Parkplatz oberhalb der Schule. Bedenken Sie auch, dass wir Ihr Kind keiner für uns fremden Person mitgeben können. Geben Sie in diesen Fällen ihr schriftliches Einverständnis mit Datum und Unterschrift vorher schriftlich ab und benennen Sie die Person mit Namen!


Schulsozialarbeit

Seit 2007 gibt es an der Franziskusschule die Schulsozialarbeit. Die Schulsozialarbeit ist ein pädagogisches Angebot der Jugendhilfe und unterstützt seit vielen Jahren den schulischen Alltag. Die Kontaktaufnahme und Beratung kann während der Schulzeit jederzeit entweder auf Nachfrage der Schülerinnen und Schüler, der Sorgeberechtigten oder auf Initiative der Schulsozialarbeiterin oder der Lehrpersonen erfolgen. Die Zusammenarbeit mit der Schulsozialarbeit ist freiwillig, die Beratung vertraulich und durch die Schweigepflicht geschützt. Neben der Beratung und Intervention ist die Schulsozialarbeit präventiv zu altersspezifischen Themen in Klassen und Lerngruppen tätig.
Frau Moutin (Jugendhilfestation Bitburg) ist täglich an der Schule anzutreffen.

karin.moutin@jugendhilfestationen.de

Die Aufgaben laut SGB VIII sind:
• Beratung von Schülerinnen bei persönlichen Problemlagen sowie Elterngespräche und
Lehrerberatung,
• Zusammenarbeit mit Trägern der Jugendhilfe, wie Tageseinrichtungen, Jugendämter, Beratungsstellen, Fördereinrichtungen,
• Konzeptionierung und Durchführung von Präventionsprojekten, z.B. Mobbing, Klassenklima
• Unterstützung der Berufsorientierung
Schule bei extremen Wetterlagen
In den Wintermonaten kommt es an einzelnen Tagen immer wieder zu Schnee- oder Eisglätte. Bitte informieren Sie sich eigenständig über wichtige Meldungen auf unsere Schulhomepage bezüglich des möglichen Schul-unterrichts bzw. bei den Busunternehmen, ob ein Transport zur Schule gewährleistet werden kann. Da wir als Schule nicht jede Ortslage kennen, können wir nicht entscheiden, ob Ihr Kind zur Schule kommen kann und es steht uns auch nicht zu. Auch entscheiden Busunternehmen selbst, ob Sie in diesen Gefahrensituationen die Busse fahren lassen. Daher haben Sie in diesem Fall als Eltern das Recht Ihre Kinder zu Hause zu lassen. Bitte entschuldigen Sie Ihr Kind dann wie bei Krankheit im Sekretariat, damit wir wissen, dass es nicht zur Schule kommt. Damit ist Ihr Kind automatisch entschuldigt, es entsteht ihm/ihr kein Nachteil. Der gleiche Grundsatz gilt auch bei extremer Wärme/Hitze.
Homepage
Wir möchten nochmals auf unsere Homepage www.schule-irrel.de und auf Facebook/Instagram hinweisen. Hier finden Sie immer aktuelle Informationen rund um die Schulgemeinschaft der GRS+ Irrel.
Den ersten Elternbrief schließen wir mit freundlichen Grüßen und den besten Wünschen für eine weiterhin gute Zusammenarbeit zwischen Schule und Elternhaus.


Im Auftrag
Die Schulleitung