Erste Eltern-, Schüler-, Lehrerinformation im Schuljahr 2023/2024

Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte, liebe Schülerinnen und Schüler,

das neue Schuljahr hat nun begonnen. Hierzu möchte wir Sie, auch im Namen des gesamten Kollegiums, alle sehr herzlich begrüßen, insbesondere die Eltern, deren Kinder neu an unserer Schule aufgenommen wurden. Mit dem ersten Elternbrief erhalten Sie einige Informationen von uns, die im Laufe des Schuljahres von Wichtigkeit für Sie und Ihr Kind sind.
Heute möchten wir Sie über Notwendiges, Bekanntes und Aktuelles informieren. Den Terminplan für das Schuljahr, Hilfestellungen zur iPad- und eBook-Nutzung, Informationen zur Ganztagsschule und eine Übersicht über die Arbeitsgemeinschaften finden Sie auch demnächst auf unserer Website:  www.schule-irrel.de

Dort erhalten Sie auch weitere Informationen über das Schulleben.
Ansprechpartner:
Das Schulleitungsteam setzt sich derzeit wie folgt zusammen:
Frau Schickor Konrektorin
Frau Stöber Didaktische Koordinatorin (Klasse 7-10)
Frau Zimmer-Mohr Pädagogische Koordinatorin (Klasse 5-6)
Weiterhin sind Frau Roselieb und Frau Wiedenfeld als Ansprechpartnerinnen für die Primarstufe zuständig.

In diesem Zusammenhang möchten wir darauf hinweisen, dass die Dienstwege bei Gesprächswünschen einzuhalten sind, d.h. dass zunächst ihr erster Ansprechpartner der Fachlehrer bzw. Klassenlehrer ist. Bitte halten Sie diese Reihenfolge ein, bevor Sie sich an die Schulleitung wenden.
Personalsituation
Wie in jedem Jahr blieben personelle Veränderungen zum Schuljahreswechsel nicht aus. Bereits im Februar 2023 haben wir uns von unserem Schulleiter Herr von Bronewski verabschiedet. Mit dem Beginn der Sommerferien haben auch Frau Eichler (Förderlehrerin) und unsere Lehramtsanwärter*in Frau Zenner und Herr Thielmann die Schule verlassen. Neu an der Schule unterrichten nun Frau Thiex und unsere ehemalige Lehramtsanwärterin Frau Pott (geb. Gubernator). Frau Ewen ist aus dem Mutterschutz wieder an unsere Schule zurückgekehrt. Vom Studienseminar für Realschulen plus wurde uns Frau Schares zugewiesen. Außerdem leistet Frau Ries ihr Freiwilliges Soziales Jahr an unserer Schule ab und Frau Becker-Pauls und Herr Richter sind als Erzieher*in im Anerkennungsjahr bei uns tätig. Sie ergänzen die Arbeit unserer Lehrkräfte und des pädagogischen Personals und sind auch in der GTS eingesetzt. Als PES-Lehrkräfte (Personalmanagement im Rahmen Erweiterter Selbstständigkeit von Schulen) sind Herr Mayer und Frau Hahn weiterhin an der GRS+ Irrel beschäftigt. Allen Neuen wünschen wir einen guten Start, alles Gute und viel Erfolg an unserer Schule.
Ferientermine, Beurlaubungen, Krankmeldungen, Daten

Entnehmen Sie bitte der Tabelle die Ferientermine des Schuljahres 2023/24:
1. Ferientag      Letzter Ferientag
Herbstferien    16.10.2023 (Montag)                                    27.10.2023 (Freitag)
Weihnachtsferien 27.12.2023 (Mittwoch)                                  05.01.2024 (Freitag)
Osterferien    25.03.2024 (Montag)                  02.04.2024 (Dienstag)
Pfingstferien                        21.05.2024 (Dienstag)                                      29.05.2024 (Mittwoch)
Sommerferien                 15.07.2024 (Montag)                   23.08.2024 (Freitag)

Hinzu kommen noch die sechs beweglichen Ferientage. Sie sind für unsere Schule wie folgt festgelegt:
09.02./12.02./13.02.2024          Freitag nach Weiberdonnerstag, Rosenmontag und
Fastnachtsdienstag
03.04.2024                             Mittwoch nach den Osterferien
10.05.2024              Freitag nach Christi Himmelfahrt
31.05.2024             Freitag nach Fronleichnam

(Bitte informieren Sie sich auch über aktuelle Termine auf unserer schuleigenen Website unter www.schule-irrel.de)
Eine Beurlaubung von einzelnen Unterrichtsstunden kann der Fachlehrer aussprechen. Beurlaubungen bis zu drei Unterrichtstagen kann der Klassenlehrer aussprechen. Darüber hinaus beurlaubt nur die Schulleitung.
Beurlaubungen direkt vor oder nach Ferientagen bzw. Brückentagen werden nicht ausgesprochen.
Wir bitten nachdrücklich darum, von entsprechenden Beantragungen abzusehen.

Bitte informieren Sie die Schule per Email oder telefonisch (Anrufbeantworter) bei Erkrankung Ihres Kindes. Bei mehrtägiger Erkrankung muss spätestens am dritten Tag zusätzlich eine schriftliche Entschuldigung, mit Datum und Unterschrift, dem Klassenlehrer/der Schule vorliegen. Über ansteckende Krankheiten sowie das Auftreten von Kopfläusen müssen Sie die Schule informieren. In diesem Fall darf Ihr Kind die Schule erst wieder besuchen, wenn von einem Arzt bestätigt wird, dass keine Ansteckungsgefahr mehr besteht.
Bei mehrwöchigen Erkrankungen im Fach Sport muss ein Attest vorgelegt werden, aus dem hervorgeht, dass am Sportunterricht nicht aktiv teilgenommen werden kann – die Note wird in diesen Fällen ausgesetzt. Arzttermine während der Unterrichtszeit können nur mit Ihrer schriftlichen Erlaubnis vor dem Arztbesuch genehmigt werden. Mündliche Anfragen von Schülern werden ohne Ihre schriftliche Zusage nicht zugelassen.
Sollten sich Änderungen bei Ihren persönlichen Daten (Adressänderung, Änderung der privaten bzw. beruflichen Telefonnummern) ergeben, informieren Sie uns bitte schnellstmöglich, damit wir Sie im Notfall sicher erreichen können.

Weitere wichtige Termine im Schuljahr 2023/24
20.09.-22.09.2023   Projekttage
21.09.2023   Fahrradschule 4b
23.09.2023   Tag der offenen Tür (samstags, verbindlicher Schultag)
25.09.-29.09.2023   Betriebspraktikum der Klasse 9b
25.09.2023                 1. Elternabend
28.09.2023                 Fahrradschule 4a
02.10.2023                 Ausgleichstag für den Tag der offenen Tür (Schule ist geschlossen - unterrichtsfrei)
03.10.2023                 Tag der deutschen Einheit (gesetzlicher Feiertag in Deutschland)
09.10.2023                 Wandertag der Klassen 1-4
09.10.-13.10.2023     Betriebspraktikum der Klasse 10
10.10.2023                  Fahrradschule 4b
Herbstferien
31.10.2023                  erster Praxistag der Klasse 9b
01.11.2023    Allerheiligen – unterrichtsfrei
16.11.2023                  Wandertag der Klassen 5-10
17.11.2023     Elternsprechtag RS+ von 9.00 -12.00 Uhr und 14.00 -17.00 Uhr
23.11.2023            Elterninformationsabend weiterführende Schulen
24.11.2023     Vorlesetag in der Grundschule
08.12.2023     Lehrer-Schüler-Elterngespräch (nur Grundschule); ab 08.30Uhr
13.12.-14.12.2023      Fahrt des Kurses WPF-Französisch 7ab
Weihnachtsferien
26.01.2024    Ausgabe der Halbjahreszeugnisse- Unterrichtsschluss 12:05 Uhr, (nur betr. Grundschule)
29.01.2024                  Beginn des zweiten Halbjahres
14.02.-08.03.2024     Vera 8 im Fach Mathematik
06.03.2024                  GTS-Elternabend
22.03.2024                  letzte Möglichkeit des freiwilligen Zurücktretens in der SEK I
Osterferien
8.04.-12.04.2024        Betriebspraktikum der Klassen 8ab
15.04.-19.04.2024      Fahrt des WPF-Französisch-Kurs der Klasse 8
16.04.-07.05.2024      Zeitfenster für Vera 3
18.04.2024                   Känguruwettbewerb für die Klassen 3-6
25.04.2024                   Girls‘ und Boys´ Day der Klassen 6 und 7
01.05.2024                   1. Maifeiertag – unterrichtsfrei
Pfingstferien
13.06.2024                   letzte Möglichkeit des freiwilligen Zurücktretens in der Grundschule
13.06.2024                   Sportfest 5-10
14.06.2024                   Sportfest 1-4
24.06.2024                   Zeugnisausgabe für die Klassen 6abc
05.07.2024                   Schulentlassung der Klassen 9b und 10 (Beginn 12.30 Uhr)
08.07.2024                   Wandertag für die Klassen 1-9a
12.07.2024                   Zeugnisausgabe und letzter Schultag – Unterrichtsschluss 12.05 Uhr
12.07.2024                   Entlassfeier der Klassen 4ab

Projekttage/Schnuppertag
Wir werden als Schulgemeinschaft auch in diesem Schuljahr Projekttage zum Thema „Europa“ anbieten, um uns als Schule zu präsentieren und die Türen zu öffnen. Diese finden vom 20.09.-22.09.2023 statt. Am Samstag, 23.09.2023 (verbindlicher Unterrichtstag!) werden wir allen Interessierten unsere Ergebnisse präsentieren und tolle Mitmachprojekte laden zum Verweilen ein. Für die Unterstützung und das Gelingen dieses Präsentationstages möchten wir uns schon jetzt bei unseren Eltern bedanken.
Schulbekleidung:
Aus aktuellem Anlass weisen wir darauf hin, dass alle Schülerinnen und Schüler sich im Raum Schule gemäß unserer Hausordnung angemessen zu kleiden haben. Auch wenn die aktuelle Mode dies aufweist, ist das Tragen von bauchfreien und tief ausgeschnittenen Oberteilen sowie knappen Shorts oder Röcken o. Ä. in der Schule zu unterlassen. Bei Regelverstößen ist mit Anweisungen der Lehrkräfte zu rechnen.

Papier-/Materialgeld
Bei der Erstellung von Arbeitsmaterialien, Fotokopien, Arbeitsblättern, Aufgabenblättern, Elternbriefen etc. und der Anschaffung von Klassen-/Kursarbeitspapier entstehen hohe Kosten, die der Schulträger nicht übernimmt. In Übereinkunft mit dem Schulelternbeirat sammeln wir deshalb auch in diesem Schuljahr ein Kopiergeld in Höhe von 6 € ein.

Epochalunterricht

Sollte bei Ihrem Kind ein Fach in diesem Schuljahr epochal unterrichtet werden, weisen wir darauf hin, dass die Halbjahresnote dann auch im Jahreszeugnis aufgenommen werden wird.

Förderverein
Seit vielen Jahren besteht an unserer Schule ein Förderverein, der wirklich Tolles leistet. Er setzt sich äußerst engagiert und intensiv für die ständige Verbesserung der ansonsten nicht zu finanzierenden Ausstattung unserer Schule - der Schule Ihrer Kinder – ein. In den letzten Jahren wurden diverse Anschaffungen getätigt und die Projektwochen unterstützt. Beitrittsformulare sind im Sekretariat erhältlich. Der Mindestbeitrag beträgt 8€/ Jahr. Natürlich freuen wir uns auch über Einzelspenden, falls Sie keine Mitgliedschaft eingehen wollen. Der Vorstand des Fördervereins und die Schulleitung garantieren den bestmöglichen Einsatz der Mittel zugunsten der Schule. Sie erhalten selbstverständlich eine Spendenquittung über Ihre Zuwendung(en), die Sie steuerlich im Rahmen der Einkommensteuererklärung geltend machen können.

Ganztagsschule
Wir freuen uns, unseren Schülern auch in diesem Jahr viele unterschiedliche Nachmittagsangebote anbieten zu können. Selbstverständlich werden wir weiterhin die altbewährten AGs Schach sowie Tischtennis und digitale Angebote anbieten.
Aber auch unsere kreativen Schüler sollen auf ihre Kosten kommen. So können sie in diesem Jahr die AGs Handarbeit, Basteln und Werkeln, Filme selbst erstellen und die Mint-AG besuchen. Eine weitere Besonderheit ist der Förderunterricht im Bereich der Realschule plus, der dienstags stattfindet. Um unsere Schüler besser auf die Klassenarbeiten vorzubereiten und ihnen die Möglichkeit zu geben, Lücken in kleinen Gruppen schließen zu können, werden wir dienstags Deutsch, Englisch und Mathematik anbieten. Hier werden die Schüler alle zwei Wochen ihr Fach wechseln, sodass unsere GTS-Schüler während des Schuljahres in allen Fächern in regelmäßigen Abständen gefördert und gefordert werden.
Falls Sie Ihr Kind noch für die Ganztagsschule anmelden möchten, bitten wir Sie darum, dies unverzüglich zu tun. Eine Anmeldung während des laufenden Schuljahres ist nicht angedacht.

Lehrersprechstunden
Wir bemühen uns, dass Sie als Erziehungsberechtigte immer über den Leistungsstand und das schulische Verhalten Ihres Kindes informiert sind. Die wichtigste Informationsquelle sollte dabei nach wie vor Ihr Kind selbst sein. Bei offenen Fragen sollten Sie jedoch nicht bis zu einem Sprechtag warten, sondern durch Ihr Kind mit der betreffenden Lehrkraft einen Termin vereinbaren, denn alle Lehrerinnen und Lehrer unserer Schule stehen Ihnen gerne mit Information und Rat zur Verfügung. Eine Terminvereinbarung funktioniert ebenfalls, wenn Sie Ihren Gesprächswunsch in das Hausaufgabenheft Ihres Kindes eintragen oder den gewünschten Gesprächstermin mit dem entsprechenden Lehrer bzw. der entsprechenden Lehrerin über unser Sekretariat (06525-9348080) vereinbaren.

Versicherungsschutz / Hausordnung
Der Schulträger schließt seit Jahren keine Garderobenversicherung mehr für die Schulen ab. Es gibt also keinen Versicherungsschutz für Wertgegenstände. Bitte sorgen Sie deshalb dafür, dass Ihr Kind keine Wertsachen, höhere Geldbeträge oder teure Gegenstände (z.B. Jacken, Handys, Fahrräder etc.) mitbringt oder gar unbeaufsichtigt in Klassenräumen oder Gängen bei Abwesenheit zurücklässt. Bitte besprechen Sie mit Ihrem Kind, dass zu keiner Zeit z.B. im unbeaufsichtigten Ranzen oder in der Sporttasche wertvolle Gegenstände verbleiben dürfen!

Datenschutz
Immer wieder kommt es vor, dass wir im Laufe des Schuljahres Bilder im Rahmen von Veröffentlichungen in Zeitungen, in sozialen Medien oder auf unserer Homepage vornehmen. Dies gehört zu einer aktiven Schulgemeinschaft, muss aber im Rahmen des Datenschutzes, den wir sehr ernst nehmen, vorher mit Ihnen abgeklärt sein. Bitte geben Sie uns daher – falls noch nicht geschehen – Ihre Zustimmung zur Veröffentlichung von Bildern und ggf. des Namens Ihres Kindes.

Hausordnung
Die Hausordnung regelt das Miteinander an unserer Schule. Sie ist stets zu beachten und in dem Hausaufgabenheft der Schule, das jedem Schüler zu Beginn des Schuljahres ausgehändigt wurde, hinterlegt.
Genauso wie besonders vorbildhaftes Verhalten von Schülern zu beobachten ist, das im Jahreszeugnis unter „Bemerkungen“ bei uns extra Erwähnung findet, kommt vereinzelt auch Fehlverhalten einzelner Schüler vor.
Speziell möchten wir nochmals auf folgende Auszüge unserer Hausordnung hinweisen: Das Mobiltelefon während der Unterrichtszeit auf Betriebsbereitschaft zu schalten ist untersagt (betrifft auch die Pausenzeiten!). Bei Unterrichtstörungen, die durch den Gebrauch von Mobiltelefonen entstehen, behalten wir uns erzieherische Maßnahmen vor. Nach mehrmaligem Verstoß müssen vom Lehrer eingezogene Mobiltelefone von den Eltern in der Schule persönlich abgeholt werden.
Wir versuchen unsere Schule von Gewalttätigkeiten fern zu halten, daher betrachten wir das Mitbringen von schulfremden Gegenständen, die auch als Waffe Verwendung finden könnten, als groben Verstoß gegen unsere Hausordnung! Ebenso herrscht auf dem Schulgelände absolutes Rauchverbot (gilt für alle Personen!). Bei mehrmaligem Verstoß gegen das Rauchverbot wird neben der Mitteilung an die Eltern die Note „unbefriedigend“ erteilt und eine entsprechende Bemerkung auf dem Zeugnis vermerkt.

Persönliches Abholen und Bringen ihres Kindes
Holen Sie Ihr Kind zu einem dringenden Arzttermin oder sonstigen Dingen ab? Bitte melden Sie sich in diesem Falle vorher im Sekretariat an. Ansonsten bitten wir darum, die Kinder vor dem Schulgelände zu entlassen bzw. in Empfang zu nehmen, falls dies notwendig sein sollte. Der Schulhof bleibt den Kindern, Lehrern und dem pädagogischen Personal vorbehalten. Hunde sind generell nicht auf dem Schulgelände erlaubt.
Gestatten Sie mir, in diesem Zusammenhang erneut auf das gefährdende Verhalten von Eltern beim Absetzen und Abholen ihrer Kinder auf dem Lehrerparkplatz hinzuweisen. Gerade morgens vor Schulbeginn sowie nach der 6. Std. ist die Situation auf dem Lehrerparkplatz und insbesondere auf der öffentlichen Bushaltestelle äußerst unübersichtlich. Zum Schutz Ihrer Kinder nutzen Sie nur den Parkplatz oberhalb der Schule. Bedenken Sie auch, dass wir Ihr Kind keiner für uns fremden Person mitgeben können. Geben Sie in diesen Fällen ihr schriftliches Einverständnis mit Datum und Unterschrift vorher schriftlich ab und benennen Sie die Person mit Namen!

Schulsozialarbeit
Seit 2007 gibt es an der Franziskusschule die Schulsozialarbeit. Die Schulsozialarbeit ist ein pädagogisches Angebot der Jugendhilfe und unterstützt seit vielen Jahren den schulischen Alltag. Die Kontaktaufnahme und Beratung kann während der Schulzeit jederzeit entweder auf Nachfrage der Schülerinnen und Schüler, der Sorgeberechtigten oder auf Initiative der Schulsozialarbeiterin oder der Lehrpersonen erfolgen. Die Zusammenarbeit mit der Schulsozialarbeit ist freiwillig, die Beratung vertraulich und durch die Schweigepflicht geschützt. Neben der Beratung und Intervention ist die Schulsozialarbeit präventiv zu altersspezifischen Themen in Klassen und Lerngruppen tätig.
Frau Moutin (Jugendhilfestation Bitburg) ist täglich an der Schule anzutreffen.
karin.moutin@jugendhilfestationen.de
Die Aufgaben laut SGB VIII sind:
• Beratung von Schülerinnen bei persönlichen Problemlagen sowie Elterngespräche und
Lehrerberatung,
• Zusammenarbeit mit Trägern der Jugendhilfe, wie Tageseinrichtungen, Jugendämter, Beratungsstellen, Fördereinrichtungen,
• Konzeptionierung und Durchführung von Präventionsprojekten, z.B. Mobbing, Klassenklima
• Unterstützung der Berufsorientierung

Schule bei extremen Wetterlagen
In den Wintermonaten kommt es an einzelnen Tagen immer wieder zu Schnee- oder Eisglätte. Da wir als Schule nicht jede Ortslage kennen, können wir nicht entscheiden, ob Ihr Kind zur Schule kommen kann und es steht uns auch nicht zu. Auch entscheiden Busunternehmen selbst, ob Sie in diesen Gefahrensituationen die Busse fahren lassen. Daher haben Sie in diesem Fall als Eltern das Recht Ihre Kinder zu Hause zu lassen. Bitte entschuldigen Sie Ihr Kind, dann wie bei Krankheit im Sekretariat, damit wir wissen, dass es nicht zur Schule kommt. Damit ist Ihr Kind automatisch entschuldigt, es entsteht ihm kein Nachteil. Sollten Sie Ihr Kind zur Schule schicken, wird es bis zum regulären Unterrichtsende beschult, auch wenn nur wenige Schüler der Klasse vor Ort sind. Sollten an diesen Tagen keine Schulbusse in die Heimatorte fahren, weil der Busverkehr während des Tages eingestellt wird, weisen wir Sie darauf hin, dass die Schule spätestens um 16.10 Uhr (Montag bis Donnerstag) und Freitag um 13.10 Uhr endet. Bis dahin müssen Sie den Rücktransport Ihrer Kinder regeln und diese ggf. persönlich abholen. Auch in diesem Ausnahmefall bitten wir um telefonische Kontaktaufnahme mit dem Sekretariat. Der gleiche Grundsatz gilt auch bei extremer Wärme/Hitze.

Homepage
Wir möchten nochmals auf unsere Homepage www.schule-irrel.de und auf Facebook/Instagram hinweisen. Hier finden Sie immer aktuelle Informationen rund um die Schulgemeinschaft der GRS+ Irrel.
Den ersten Elternbrief schließen wir mit freundlichen Grüßen und den besten Wünschen für eine weiterhin gute Zusammenarbeit zwischen Schule und Elternhaus.
Im Auftrag
Die Schulleitung